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Gestion des présences

Gérez la présence de vos collaborateurs sur les différents sites de votre organisation au quotidien et en toute simplicité !

À propos

Gérez la présence de vos collaborateurs sur les différents sites de votre organisation au quotidien et en toute simplicité !

 

Gérez l’affluence dans vos locaux

 

Vous désirez déterminer combien de vos collaborateurs seront présents lors de votre prochain événement ? Vous souhaitez travailler sur un projet dans un espace de co-working mais savez d’ores et déjà que la place manquera ? Gestion des présences est justement là pour vous permettre de faire face à toutes ces situations du quotidien.

 

Cette dernière offre la possibilité à vos collaborateurs de déclarer eux-mêmes les jours où ils seront présents sur les sites de votre organisation, vous permettant ainsi de compter en temps réel le nombre de collaborateurs présents par site et par date grâce au calendrier dédié.

   

Vous fixez les règles

 

Vous ne souhaitez accorder l’accès à l’application qu’à certains collaborateurs ? C’est tout à fait possible ! Vous avez le champ libre concernant l’ajout de sites dans l’application et l’accès à cette dernière dans son ensemble : tous les collaborateurs ? Les administrateurs uniquement ? Certaines personnes précisément ? Vous fixez vous-mêmes les règles : une fois cela fait, c’est à vos collaborateurs d’entrer en jeu ! 

  

La vie de l’organisation en temps réel

 

Une fois les réglages d’accès fixés et les sites ajoutés à l’application, il ne vous reste plus qu’à déterminer le quota de places disponibles pour chacun des sites de votre structure. Chaque utilisateur est libre de renseigner ses jours de présences sur un site et de modifier ses choix ultérieurement si besoin. Dès lors que le quota est dépassé, la case concernée se remplira de rouge : vos collaborateurs pourront toujours se déclarer présents le même jour… mais ils sauront qu’il sera préférable de ne pas se rendre sur ce site à ce moment-là ! 

 

Le matin, l’après-midi ou toute la journée ? À vous de choisir !

 

Vous prévoyez de vous rendre sur un des sites de votre organisation mais ne pourrez pas y rester toute la journée ? Aucun problème ! L’application vous offre la possibilité de déclarer votre présence par tranche de demi-journée dans les cas où vous ne pourrez être présent toute une journée sur site et cela le matin comme l’après-midi. Idéal pour informer vos collaborateurs de votre présence… le tout en seulement quelques clics !

 

Vidéo de présentation

 
Fonctionnalités
  • Gestion des accès à l’application
  • Gestion des autorisations liées à l’ajout de sites
  • Fixation d’un quota de places disponibles par site
  • Déclaration de présence par site et par date pour chaque utilisateur
  • Code couleur selon si le quota est dépassé ou non

Recommandation(s)
Alain Garnier
Président

En tant que représentant légal de la société, la sécurité de mes collaborateurs est une priorité absolue. Gestion des présences a ainsi été développée afin d’être certain que se rendre dans les locaux ne comporte aucun risque pour aucun d’entre eux.