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3 applications pour optimiser votre communication interne

La communication interne d’une organisation n’est pas quelque chose de simple à optimiser. Ni de rapide d’ailleurs : utiliser les bons canaux de communication et mettre en place des processus efficients pour faciliter la transmission d’informations, de valeurs et de règles propres à l’entreprise n’est (malheureusement) pas l’affaire de quelques semaines. À l’inverse, une simple erreur dans la forme ou le fond peut avoir des conséquences néfastes sur le climat interne de votre entreprise et donc sur vos collaborateurs. Afin de vous accompagner dans cette mission, nous vous avons listé 3 applications Jamespot qui seront à même de donner un bon coup de boost à votre communication interne. Chaque application présente une façon différente de communiquer avec vos collaborateurs et c’est pourquoi nous allons vous les présenter en détail dès maintenant.

Vous êtes prêts ? Allons-y alors !

 

Flash Info

Commençons par les bases si vous le voulez bien. Le but premier de la communication interne, rappelons-le, est de faire circuler l’information au sein de l’entreprise. Évidemment, toutes les informations n’ont pas le même niveau d’importance et ne concerneront pas tout le monde. Mais dès lors qu’une information traite d’un sujet de grande importance comme par exemple le rachat d’un concurrent, il est primordial que chacun de vos collaborateurs prenne connaissance de cette information. Et cela tombe plutôt bien puisque le « Flash Info » est l’application entièrement dédiée à cette tâche. Elle vous permet en quelques clics d’épingler le contenu de votre choix. Celui-ci sera visible en haut du flux d’actualité et ne peut être retirer que par vos soins. Ainsi, tous les collaborateurs qui se connecteront à votre plateforme pourront prendre immédiatement connaissance de l’information sans avoir à la chercher. De quoi s’assurer que les informations de première importance ne se perdent pas dans la masse et passent inaperçues auprès de vos collaborateurs 👍

 

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Smart Page

Le « Flash Info » est particulièrement utile pour mettre en lumière un contenu important mais attention à ne pas négliger le contenu en lui-même ! À l’heure de l’hyper-communication, les messages et autres contenus doivent pouvoir se démarquer du reste de la masse d’information et c’est pour cela que la forme a pris une importance tout particulière dans la communication, que celle-ci soit interne ou externe. Valoriser le contenu signifie augmenter ses chances que votre audience le remarque et, surtout, s’en souvienne. C’est à cela que sert l’application « Smart Pages » : un éditeur de pages Intranet qui vous permet d’habiller votre contenu selon vos préférences. Les images sont mises en avant et permettent de valoriser davantage le texte. Il est bien plus agréable de prendre connaissance d’un contenu bien présenté après tout 😉

 

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Messenger

Nous terminons notre tour d’horizon des applications dédiées à la communication interne avec l’application « Messenger ». Celle-ci met à votre disposition une interface simple et épurée pour contacter un utilisateur de votre réseau social d’entreprise ou un groupe de collaborateurs ainsi que plusieurs fonctionnalités pour échanger avec eux : vous avez ainsi la possibilité d’échanger des informations, de partager des documents ou même de lancer une visioconférence en un clic. Vous pouvez également faire appel à n’importe quel utilisateur de votre plateforme grâce aux mentions : celles-ci vous permettent de taguer vos contenus afin que vos collaborateurs aient accès à ceux-ci en toute simplicité.

 

Messenger

 

Nous espérons que cet article vous a plu et que ces différentes applications auront susciter votre intérêt ! Bien entendu, toute l’équipe Jamespot est à votre disposition si vous souhaitez en savoir plus à leur sujet alors n’hésitez pas à nous contacter 😄